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系统特色

凡韬ERP系统核心优势:

  • 权限精细化控制:不同角色仅可见与其职责相关的数据模块,保障数据安全与操作聚焦。
  • 全链路闭环设计:从销售到生产再到库存与财务的全链路闭环设计,支持工贸一体型企业实现业务流、信息流与资金流的统一管理。
  • 单据自动生成:送货单、生产单等常用单据可自动生成导出Word文档,兼顾数字化效率与传统流程习惯,提升落地实用性。
  • 一站式解决方案:涵盖销售管理、交付管理、生产管理、应收款管理、原料管理、财务管理等核心业务,一站式解决企业主日常管理痛点,大幅提高运营效率。
  • AI助手:手机端内置AI助手可以通过自然语义快速查询销售订单、应收款、库存等内容,兼容各类AI助手类工具如open claw、hermess、qclaw等。
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登录与用户管理

🔑 用户创建与角色分配

新用户开通账号后,需在"用户管理"模块中新增用户信息,包括手机号、密码和姓名。

系统内置四个角色:生产角色、超级管理员、财务角色和销售角色,可根据实际权限需求进行分配。不同角色对后台的使用权限不同。

角色分配完成后,用户可通过设置的手机号和密码登录系统。

👥 角色权限说明

角色 权限说明
管理员 拥有全模块可见、可操作权限,负责账号管理、权限分配、基础数据维护等系统核心操作,掌控企业全部业务数据。
销售 仅可访问客户信息、销售订单、回款记录及自身负责业务的销售统计数据,无法查看生产、财务等无关模块,聚焦销售核心工作。
生产 仅可查看生产单、原料库存、生产进度等相关数据,负责生产单审核、进度更新等操作,不涉及销售、财务等敏感数据。
财务 仅可访问应收应付账目、员工工资、日常收支等财务相关数据,负责记账、对账等工作,确保财务数据安全。
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首页数据概览

📊 多维度数据展示

首页展示全局统计数据,包括累计客户数、待交付订单数、待审生产单数、未排产订单数及生产订单数等生产相关指标。

财务相关数据显示本年度交易额、待交付订单金额、本月回款、上月与本月销售额及应收账款情况。

销售趋势图呈现近一年每月回款金额、销售金额与成本分析,同时列出近期订单记录。

提示:数据可见性按角色权限划分,管理员可查看全部数据,生产人员仅可见生产类统计。
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商品销售管理

📦 商品信息维护

在"商品销售 > 商品管理"中可新增商品,填写商品编码、名称(必填)、类别(必填)、规格、净重、总重、包装尺寸、单位、单价、成本等属性。

标星号字段为必填项,其余为选填;支持为OEM或定制类商品设置"归属客户"与"生产类型"。

生产类型分为自有产品和来料加工,影响后续生产过程中对原料库存的管理方式。

📝 销售订单创建与处理

进入"销售订单"菜单点击新增,选择客户、商品及交货时间即可创建订单。

支持自动创建销售合同或手动关联已有合同。

默认情况下提交订单将自动生成生产单,也可选择不创建,仅用于纯销售关联生产的场景。

订单确认后可在列表中查看订单ID、客户名称、内容、金额、回款比例、状态(是否结清)、关联合同及经办人等信息。

在销售订单列表内,可根据需要,对该订单导出送货单,方便打印对帐。

🚚 订单交付与回款记录

对于分批交货的订单,可在"订单交付"中逐次录入交货数量并确认,系统同步更新交付状态。

可基于订单一键生成送货单,导出为Word文档,包含客户名、订单编号、交付货物等内容,支持打印用于线下流转。

回款发生时,在"回款记录"中添加回款金额及相关备注,系统自动更新该订单的回款进度与应收账款。

📈 销售合同与统计分析

"销售合同"支持从订单直接创建或手工录入线下签订的合同,需填写客户信息、合同名称、内容、交付时间、付款约定、售后条款、签订时间及质保期等。

"销售统计"支持按客户筛选时间段,统计其累计订单数、销售额及当前应收账款,便于年底催账或定期对账。

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生产管理流程

✅ 生产单审核与管理

生产单可通过销售订单自动生成,默认进入"生产单审核"列表。

生产管理人员审核通过后,该单据进入"生产单管理"模块,显示生产单号、客户名称、订单内容及当前状态(如已排产、生产中、暂停、完成或终止)。

状态可随时修改,并支持在详情页录入加工产品的计划数量、当前完成数量及加工状态(开始、进行中、完成)。

🛠 原料管理与采购流程

"原料管理"用于统一管理生产所需原材料,首次使用需先建档,录入原料分类、名称、单位、采购价、供应商、照片及规格等信息。

原料入库通过在对应条目后点击"入库"并输入数量完成;损耗可通过"出库"功能核销。

当原料不足时,可在原料列表中选择目标物料并发起采购申请,填写采购数量与金额生成请购单。

请购单需经采购人员审核后进入"采购单"列表,展示采购单号、原料名称、编码、供应商、数量、单价、总金额、已交付量、剩余交付量、应付款、已付款及尾款余额等信息,实现全流程可视化追踪。

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商品库存管理

📦 成品库存操作

"商品库存管理"用于维护成品信息,新增时需录入商品名称、SKU、类型、规格、净重、单位、成本单价与销售单价(均为必填)。

成本与销售单价用于后续利润核算。

库管人员可在商品列表中执行"入库"或"出库"操作,分别录入本次变动数量。

点击"库存详情"可查看某商品完整的出入库流水记录。

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财务与人事管理

💳 财务管理功能

财务管理包含工资管理与结账管理两大模块。

工资管理用于录入员工月薪、奖金等薪资数据,支撑成本核算。

结账管理支持登记各类收支科目,如工厂开支、房租等,记录科目类型、金额、经办人及结账日期,辅助财务记账与核算。

👤 人事档案维护

人事管理主要用于建立和维护员工档案,信息包括姓名、身份证号、性别、民族、学历等,便于组织内部人员信息集中管理。

系统配置基础设置

🔧 基础数据字典管理

"系统配置"模块用于维护货品单位、客户、供应商及常用字典数据,属于系统级基础配置,操作相对简单。

建议:建议在系统正式使用前,先完成基础数据的录入工作,以确保后续业务操作的顺利进行。