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数据保护原则

合法合规采集:严格遵循法律和道德标准采集数据,仅收集与 ERP 系统功能相关且为提供服务所必需的数据。所有数据采集行为均会记录,并设置管理员审批权限,确保符合企业实际需求。

限制数据使用:明确数据使用范围和目的,仅用于为用户提供 ERP 系统相关服务,如企业资源管理、业务流程优化等。禁止将数据用于与服务无关的活动,如算法模型训练、数据二次售卖等。

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数据采集范围

用户提供信息:可能收集用户在注册、使用过程中提供的姓名、联系方式、企业信息等,以及与业务相关的财务数据、供应链数据、生产数据等。

自动采集信息:系统会自动记录用户的操作行为、使用时长、登录 IP 地址等信息,用于优化服务和保障系统安全。

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数据存储与安全

加密存储:对静态数据采用行业标准加密算法(如 AES-256)进行加密存储,确保即使物理存储介质被盗,数据也无法被轻易读取。

数据备份:定期进行数据备份,至少每周一次,并将备份数据存储在安全存储器,建议采用异地或跨云厂商存储方式,以防止数据丢失。

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访问控制

身份验证:用户需通过身份验证才能访问 ERP 系统,采用用户名、密码结合其他身份验证方式(如验证码、指纹识别等,若系统支持),确保账号安全。

权限管理:基于角色的最小权限访问控制原则,根据员工岗位职责授予相应的数据访问和操作权限,避免权限滥用。

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数据共享与披露

未经用户授权,不会将用户数据披露给任何非关联的第三方。除非根据法律、法规的规定或司法机关、行政机关的书面要求,或事先获得用户的书面授权。

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用户权利

用户有权随时浏览、修改自己提交的信息,但出于安全性和身份识别考虑,部分关键信息(如用户名)可能限制修改。若发现数据有误或不完整,可向系统管理员或服务提供商申请更正。

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安全检查与应急响应

安全审计:定期进行安全审计,检查系统漏洞和弱点,及时发现并修复安全问题。

应急响应:制定数据泄露应急响应机制,明确事件分级标准,对于高级别数据泄露事件,在确认后 24 小时内通知用户,并及时采取措施进行处理,降低损失。

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未成年人保护

若用户为 18 周岁以下未成年人,需在法定监护人陪同下阅读本隐私政策,并在获得法定监护人书面同意后,方可使用 ERP 系统。